Case, Tyverimærkning

Tyverimærkning hjalp Skanderborg Kommune med at få 45 computere tilbage

Mange skoler oplever tyveri og indbrud. Problemet er, at det forebyggende arbejde ofte starter for sent. I Skanderborg Kommune har Lisette Hede Rosenstand valgt at gå anderledes proaktivt til værks og tænke tyverimærkning med ind i forebyggelsen. Også selvom skolerne i kommunen ikke var plaget af indbrud. Det skulle vise sig at være en rigtig god beslutning.

 

Et indbrud får hurtigt store konsekvenser

Dagligdagen på en skole er travl. Der skal undervises, holdes møder og meget, meget mere.

Derfor bliver tyverisikringen tit nedprioriteret eller glemt.

Men det kan i sidste ende have store økonomiske konsekvenser, både for skolen og kommunen. Skoledagen kører hurtigt af sporet, når eleverne ikke har nogen ChromeBooks at lave deres øvelser på. Eller hvis arbejdscomputerne på kontoret er forsvundet i nattens mulm og mørke.

Indbrudstyvene går målrettet efter it-udstyret, fordi det er nemt at sælge videre. Men det er ikke kun en bunke computere, der forsvinder ved et indbrud. Tænk bare på al den arbejdstid, du skal bruge på at erstatte det stjålne udstyr og dokumentere alting til forsikring og myndigheder. Vigtige projekter må aflyses, og lærerne skal brugeressourcer på at få undervisningen tilbage på sporet.

Det var konsekvenser, som Skanderborg Kommune gerne ville undgå. Hvad de bl.a. har gjort fortæller afdelingsleder for forsikring, Lisette Hede Rosenstand, om herunder.

Skanderborg Kommune har fokus på forebyggelse

Skanderborg Kommune har nemlig taget sagen i egen hånd, når det gælder forebyggelse af tyveri og indbrud. Også selvom skolerne i kommunen faktisk ikke har været plaget af den slags.

Forebyggelsen var dog vigtig af en anden grund:

I Skanderborg Kommune har vi valgt at være selvforsikrende på tyveriskader. Det kræver et stort fokus på forebyggelse på bygnings- og inventarsiden. Vi skal derfor forsøge at forebygge, at skaderne opstår,” fortæller Lisette Hede Rosenstand.

Derfor har kommunen valgt at tyverimærke it-udstyret med en synlig mærkningsløsning.

Synligheden betyder, at tilhørsforholdet er krystalklart. Derfor bliver det meget sværere for indbrudstyven at komme af med stjålne computere og tablets. Samtidig bliver det langt nemmere for politiet at opklare forbrydelsen, hvis de støder på kommunens it-udstyr i en skummel varevogn.

 

Kommunen fik 45 computere tilbage

Indbrud kommer ofte som et lyn fra en klar himmel. I Skanderborg var de godt i gang med tyverimærkningen, da det skete:

Vi har senere oplevet indbrud, hvor skolers it-udstyr er blevet stjålet, og hvor det har været nødvendigt efterfølgende at stramme op på nogle rutiner omkring mærkning af udstyret,” fortæller Lisette Hede Rosenstand.

Men den forebyggende indsats med tyverimærkning har alligevel vist sig at give pote. Ved et større tyveri af it-udstyr blev 45 af kommunens computere nemlig leveret tilbage – fordi de var tyverimærkede. Det tager Lisette Hede Rosenstand som en indikation på, at den målrettede indsats fra kommunens side godt kan betale sig:

Når man som kommune bruger så mange ressourcer på forebyggelse, er det naturligvis også et kæmpe klap på skulderen, når vi får stjålne værdier tilbage, fordi vi har tyverimærket dem. Så er alt det hårde slid ikke værdiløst,” siger hun.

Nem administration af mærkningen

Selvom mærkningen hjalp med at få de mange computere retur, har det dog ikke været en dans på roser. Faktisk var det en udfordring for nogle af kommunens skoler at få mærket tingene.

Derfor var det vigtigt at gøre administrationen af mærkningen så nem som muligt:

På skoleområdet er det den enkelte skole, der selv står for at få mærket deres it-udstyr. Det har haltet, selvom mærkningsløsningen har været gratis for skolerne. Vi har derfor skåret et led væk i udleveringskæden, så den enkelte skole tager direkte kontakt til SafeGroup.

De har sikringsmærkaterne liggende på lager, og kan sende dem til skolerne. På den måde har vi hele tiden styr på lagerbeholdning, løbenumre og vejledning, hvis der skulle være brug for det,” forklarer Lisette Hede Rosenstand.

Nu er det langt nemmere for skolerne at få tilsendt den mærkning, de skal bruge. Samtidig er det let for kommunens forsikringsafdeling at bevare overblikket og det overordnede ansvar.

Fortsat fokus på tyverisikringen

Hos Skanderborg Kommune er der fortsat fokus på tyverisikringen. Blandt andet arbejder Lisette Hede Rosenstand og kommunen på at implementere sikringsskabe. Skabene skal gøre det mere besværligt for indbrudstyvene at få adgang til it-udstyret ude på skolerne.

Det er nemlig ikke ét forebyggende tiltag i sig selv, der gør forskellen. Oftest er det en kombination af tiltag der sikrer it-udstyret bedst muligt imod indbrudstyvene.

Vil du sikre it-udstyret i din kommune mod indbrudstyven?